Phiên bản Excel qua từng năm từ góc nhìn tổng quan

Microsoft Excel là một chương trình xử lý bảng tính thuộc bộ Microsoft Office của Microsoft. Được thiết kế giúp người sử dụng ghi lại, xử lý các thông tin dưới dạng bảng. Từ đó có thể tính toán với các số liệu thống kê có trong bảng từ Excel. Bảng tính của các phiên bản Excel được tạo bởi hệ các dòng và cột. Excel có nhiều tính năng ưu việt, thân thiện với người dùng.

Bài viết dưới đây, chiasekienthuc365.net sẽ giới thiệu đến các bạn các Phiên bản Excel qua từng năm. Hy vọng các bạn sẽ có cái nhìn tổng quan hơn về Microsoft Excel.

1. Excel là gì? Các phiên bản Excel qua từng năm

Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office. Microsoft Excel được biết đến với công dụng giúp người sử dụng tính nhanh và chính xác với dữ liệu lớn.

Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office. Microsoft Excel được biết đến với công dụng giúp người sử dụng tính nhanh và chính xác với dữ liệu lớn. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

1.1. Excel là gì?

Microsoft Excel là ứng dụng thuộc bộ Microsoft Office. Microsoft Excel được biết đến với công dụng giúp người sử dụng tính nhanh và chính xác với dữ liệu lớn.

Excel là sự kết hợp giữa các hàng và cột tạo ra một bảng tính lớn. Hàng được ký hiệu với chữ: A, B, C, D, E,… Cột được ký hiệu với số từ 1, 2, 3 cho đến n…. Cột và hàng gộp lại thành ô, địa chỉ ô được xác định bởi, chữ cái đại diện cột , số đại diện hàng.

1.2. Các phiên bản Excel hiện nay:

Phiên bản Excel 2003

Phiên bản Excel 2007

Bản Excel 2010

Phiên bản Excel 2013

Bản Excel 2016

Phiên bản Excel 2019

2. Tổng quan về giao diện của phiên bản excel 2003

Thanh công cụ là không thể thiếu trong các ứng dụng của Microsoft Excel. Hầu hết các chức năng của ứng dụng đều được chọn tại thanh công cụ này.

Thanh công cụ là không thể thiếu trong các ứng dụng của Microsoft Excel. Hầu hết các chức năng của ứng dụng đều được chọn tại thanh công cụ này. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

2.1. Thanh công cụ

Thanh công cụ là không thể thiếu trong các ứng dụng của Microsoft Excel. Hầu hết các chức năng của ứng dụng đều được chọn tại thanh công cụ này. Có 3 thanh công cụ trong excel 2003, bao gồm:

Thanh menu: là thanh chứa các menu trong excel. Rất thông dụng với người dùng với: File, Edit, Tools, Data, View, Format, Window, Help.

Thanh Standard: là thanh công cụ tiêu chuẩn. Trong nó chứa nhiều chức năng cơ bản của excel. Nếu bạn cần tạo file mới, lưu file, mở file, thì bạn không thể không dùng đến thanh Standard.

Thanh Formating: chính là thanh định dạng. Trong thanh này có chứa các nút bấm định dạng nhanh trong excel 2003.

Ngoài ra, excel 2003 còn có thanh công cụ khác. Đó là Thanh Formula Bar với Name box và Fx

Name box: là địa chỉ của ô excel hiện tại được chọn

Fx là giá trị được nhập ở ô hiện hành.

 2.2. Nhập dữ liệu exel với số, chữ, công thức,…

Với excel 2003, người dùng có thể nhập dữ liệu tại bất kỳ ô nào. Mỗi ô trong excel đều có dạng mặc định gồm: Tên, Cột, số thứ dòng.

Ví dụ: C2, D10, AA100…..Thì ô được chọn là C2.

Tên cột C, tên dòng 2.

Khi chọn được ô muốn nhập, bạn hãy nhập vào đó: số, chữ và công thức,…

2.3. Thanh sheet tab

Đây là thanh hỗ trợ người dùng liệt kê các sheet có trong file. Mặc định 1 file có 3 sheet. Bạn có thể thêm sheet mơie hoặc xóa bớt sheet tùy nhu cầu.

Đó là tất cả những điểm chính bạn cần lưu ý trong giao diện excel 2003. Tiếp theo là excel 2007, 2010 và 2013.

3. Tổng quan về giao diện excel 2007, 2010, 2013

Sở dĩ 3 giao diện này có thể gộp chung lại với nhau trong một phần. Bởi lẽ, giao diện, cách sắp xếp tính năng giữa các phiên bản excel từ 2007 trở đi ít điểm khác biệt.

3.1. Phần “Tiêu đề” của các phiên bản excel 2007, 2010, 2013

Trong tiêu đề, 3 nút sau thường được sử dụng nhiều nhất trong excel.

Nút Close dùng để tắt file excel đang sử dụng.

Minimize:  là nút dùng để thu nhỏ file excel. Do đó cửa sổ sẽ được thu nhỏ xuống thành taskbar bên dưới màn hình máy tính.

Maximize/ Restore down: là nút mà khi cửa sổ làm việc. Excel có thể choán toàn bộ màn hình. Bạn kích chuột vào Restore down, nút ở giữa, sẽ thu nhỏ cửa sổ làm việc của excel. Tuy nhiên, nó không nhỏ như khi bạn bấm vào minimize. Bạn bấm vào nút giữa đó, excel sẽ nhận lệnh và thực hiện chức năng Maximize.

Với các nút bên trái sẽ cho phép người dùng save file, undo, redo,… và các nút khác theo chủ ý của người dùng.

3.2. Phần “Thanh ribbon” trong  phiên bản excel 2007, 2010, 2013

Thanh công cụ này rất quan trọng không chỉ trong excel và word mà rất cần với cả powerpoint trong phiên bản office từ 2007.

Trong excel 2007, 2010, 2013, thanh ribbon chứa nhiều tính năng, công cụ được sử dụng nhiều trong khi làm việc trên excel. Các công cụ này được Microsoft Excel  phân thành nhiều nhóm tính năng. Nó còn được gọi là những thẻ “tab”.  Trong excel 2007 2010 2013, thẻ tab mặc định bao gồm:  Tab “Home”

Tab “Insert” dùng với chức năng thêm các hình ảnh, biểu đồ, sơ đồ, đường kẻ, link… 

Thanh công cụ Tab “Page layout” để chỉnh trang in, cài đặt trang in và trang xem.

Tab “Formulas” Chứa các hàm mà chúng ta sẽ làm việc  với excel.

Thanh công cụ Tab “Data” có chức năng xử lý về dữ liệu, , sắp xếp dữ liệu, lọc tìm kiếm..  

Tab “Review” có chức năng bảo mật trang, xem trang, cài đặt sửa lỗi chính tả,

Thanh công cụ Tab “View” Xem trang ở các giao diện khác nhau. 

Tất cả các công cụ này đều là những tính ănng vô cùng quan trọng trong phiên bản Microsoft Excel.

3.3. Phần “Thanh formula bar” và nhập liệu trong  phiên bản excel 2007, 2010, 2013

Trong phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, có khoảng trắng bên trái chứa “C4”.

Trong phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, có khoảng trắng bên trái chứa “C4”. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Trong phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013, có khoảng trắng bên trái chứa “C4”. Đây là name box, cũng chính là tên của ô hoặc vùng dữ liệu được chọn.  Còn phần trắng bên phải chữ “fx”, chính là vùng nhập dữ liệu, công thức,… vào ô ở phần name box.

Phần nhập liệu trong Microsoft Excel 2007, 2010, 2013 gồm 2 phần:

Một là: Tên cột và tên dòng: Cột theo chữ cái A, B, C…. và dòng theo các số 1, 2, 3,…

Ha là: các ô trong excel: ô là sự giao nhau giữa 1 dòng và 1 cột bất kỳ.

Địa chỉ của cột và dòng là địa chỉ của ô

3.4. Phần “Sheet tab”

Bạn có thể nhập liệu vào nhiều sheet khác nhau trong cùng một file excel. Nếu sheet 1 bạn nhập danh sách nhân viên, sheet 2 bạn có thể nhập bảng chấm công. Sheet 3 là nhập Bảng tính lương. Bạn cũng có thể tạo thêm các  sheet khác nữa với shift 11. Cũng có thể đổi tên với chuột phải và chon rename. Cũng có thể đổi màu nền của sheet với fill color.

Ngoài ra, bạn cần lưu ý phím save as là dùng để lưu lại workbook đang làm việc. Để lưu ra một tập tin khác bạn sử dụng save as với 1 tên khác nhé.

phím New là để mở một workbook mới. Còn phím close là để đóng workbook. Phím print là để in ấn file tài liệu. Và pptions chính là những cài đặt nâng cao.

4. Tổng quan về giao diện trong Excel 2013, 2016

4. 1. Thanh tiêu đề trong giao diện Excel 2013, 2016

– Biểu tượng Save để lưu nhanh bảng tính.

– Nút Undo, Redo để quay trở lại thao tác trong bảng tính.

– Thanh Customize Quick Access Toolbar bao chứa lệnh sử dụng thường xuyên

– Tiếp theo đến tên file Excel.

– Cuối cùng là trợ giúp Excel, Ribbon Layout, Thu nhỏ, Phóng to cửa sổ. Nút đóng Excel.

4. 2. Thanh Ribbon trong Excel 2013, 2016

– Chứa các nhóm thẻ lệnh, có giao diện trực quan giúp bạn dễ dàng thao tác với bảng tính:

– Ribbon chứa các thẻ lệnh: Home, Insert, Data, Review, View, PageLayout, Formulas, Developer.

– Mỗi thẻ lệnh đều chứa các nhóm lệnh. Thẻ Home chứa nhóm lệnh: Clipbpard, Font, Styles, Cells, Editing, Alignment, Number.

– Để biết chi tiết về các nhóm lệnh. Kích vào biểu tượng mũi tên. -> các lệnh trong nhóm được hiển thị.

4. 3. Thanh Formula Bar, vùng nhập liệu và Sheet tab

Thanh Formula Bar chứa tên của vùng dữ liệu và vùng nhập dữ liệu cùng công thức…

Vùng nhập liệu có chứa các cột (column) và hàng (row). Cũng giống như  phiên bản Microsoft Excel 2007, 2010, 2013. Cột được đánh theo bảng chữ cái, dòng được đánh thứ tự theo số. Tại vị trí giao của cột và dòng là ô, bạn nhập liệu tại các ô.

Sheet tab là vùng chứa tên các sheet, tạo ra trong file Excel. Có chứa nút lệnh để có thể tạo nhanh ra 1 sheet mới. Excel 2013 có chức năng hỗ trợ thêm nút lệnh giúp thao cho bảng tính tác nhanh hơn.

Đưa về chế độ mặc định bao gồm Normal, PageLayout, Zoom out, Zoom In , Page Break Review. Giao diện của Excel 2013, 2016 rất thông dụng, sử dụng dễ dàng.

5. Tổng quan về giao diện trong Excel 2019

Phiên bản Excel 2019 tạo ra các bảng tính, thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu thông qua các biểu đồ phù hợp với các đối tượng cần tính toán. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Phiên bản Excel 2019 tạo ra các bảng tính, thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu thông qua các biểu đồ phù hợp với các đối tượng cần tính toán. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Excel 2019 tạo ra các bảng tính, thực hiện tính toán, phân tích dữ liệu thông qua các biểu đồ phù hợp với các đối tượng cần tính toán.

Khi save Excel 2010 – Excel 2019, định dạng file mặc định lưu dưới dạng *.XLSX. Trong đó Quick Access Toolbar giúp truy cập vào các thanh công cụ nhanh, sử dụng Excel  linh hoạt.

5.1. Ribbon Bar và name Box

Ribbon Bar chứa nhiều nhóm lệnh, mỗi nhóm lệnh bao gồm:

Auto-hide Ribbon: Ẩn toàn bộ thanh Ribbon, hiển thị tất cả màn hình làm việc

Show Tabs: hiển thị các Tab nhưng không hiển thị nhóm lệnh.

Name Box chính là địa chỉ ô bạn đang làm việc, vị trí hàng, cột.

Formular Bar là thanh công thức giúp hiển thị và nhập liệu tại ô cụ thể nào đó. Có thể nhập vào đó văn bản, hàm hoặc công thức,…

5.2. Thanh Input Area, Customize Status Bar và Sheet Tab

Thanh Input Area là nơi nhập liệu để tính toán, hàng và cột trong phiên bản Excel.

Customize Status Bar giúp tùy chỉnh hiển thị, nhấn chuột phải để chọn hay hủy chế độ hiển thị. Thanh giúp làm việc rất hiệu quả.

Sheet Tab giúp tạo và chỉnh sửa tên sheet (bảng tính)

Quản lý thuộc tính của bảng tính trong Excel. Ẩn và hiện sheet trên màn hình làm việc.

Ngoài ra bạn còn có thể thu nhỏ, phóng lớn thông qua các công cụ như: Minimize là công cụ giúp ẩn cửa sổ file Excel xuống thanh Taskbar ngay khi đang làm việc.

Restore Down là công cụ giúp phóng to cũng như điều chỉnh màn hình làm việc Excel

6. Kết luận 

Trên đây, chiasekienthuc365.net  đã giới thiệu đến bạn đọc phiên bản Excel qua từng năm. Hy vọng các bạn sẽ nhìn Microsoft Excel một cách tổng quan hơn. Các bạn còn có bất kỳ thắc mắc gì, hãy để lại bình luận bên dưới để cùng trao đổi với  chiasekienthuc365.net. Hãy chia sẻ cho bạn bè nếu bài viết hữu ích. Trân trọng cảm ơn các bạn.

Có thể bạn quan tâm

 Cách chuyển đổi file word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất

Những điều bạn cần biết về cách đánh số trang trong word

Phương pháp chuyển đổi file pdf sang word đạt hiệu quả tốt nhất

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!