Hướng dẫn sử dụng Wps từ cơ bản đến nâng cao ( Bài 2 )

Mở đầu

Chào các bạn, ở phần trước, mình đã có cái nhìn tổng quan về WPS writer. Ở phần này, mình sẽ hưỡng dẫn các bạn đi sâu hơn vào từng phần nhỏ để hiểu sâu hơn cách sử dụng các lệnh trong WPS nhé.

Bạn nào chưa tải wps thì vô link này để tải nhé: https://www.wps.com/

Home tab

WPS Office Writer Review: An MS Word Alternative

  1. Các lệnh Clipboard

Sau khi chọn văn bản hoặc một đối tượng, bạn có thể thực hiện các thao tác khác nhau, chẳng hạn như di chuyển, sao chép, xóa, v.v. Bạn có thể thực hiện các lệnh này bằng cách sử dụng lệnh, phím tắt hoặc chuột.

  • Lệnh Paste.

Đây là một lệnh khá quen thuộc đối với những ai từng sử dụng word trước đó. Ở WPS writter, cách thức hoạt động của nó vẫn như vậy.

Để Paste một đoạn văn được chọn ( bôi đen ) hay một vật thể ( hình ảnh, … ) ta chọn một trong các cách làm như sau:

  • Mở Home tab và bạn sẽ thấy nhóm lệnh clipboard nằm đầu tiên bên trái.
  • Click Paste, bạn sẽ thấy 5 sự lựa chọn khác nhau

Format text: Dán bằng văn bản nguồn

Match current format: dán bằng “vị trí con trỏ hiện tại ở định dạng văn bản”

Keep text only: dán bằng “định dạng văn bản thuần túy”

Paste Special: bạn có thể chọn định dạng dán dựa trên yêu cầu của mình, ví dụ: dữ liệu của Kingsoft Writer, văn bản được định dạng (RTF), định dạng HTML, văn bản chưa được định dạng, v.v.

– Set default Paste: Đặt ở chế độ mặc định

  • Ấn Ctrl + V
  • Ấn chuột phải và chọn Lệnh Paste

1.2 Lệnh Cut

Để cắt văn bản hoặc một đối tượng, ta chỉ cần chọn một trong ba bước sau:

  • Chọn lệnh Cut ở phần Clipboard
  • Ấn Ctrl + X
  • Ấn chuột phải và chọn lệnh Cut ở trong thanh Menu

1.3 Lệnh Copy

Để Copy văn bản hoặc một đối tượng, ta chỉ cần chọn một trong ba bước sau:

  • Click vào lệnh Cut ở phần Clipboard trong phần Home Tab
  • Ấn Ctrl + C
  • Click chuột phải và chọn lệnh Copy ở thanh Menu

1.4 Lệnh Format Painter.

Để thực hiện lệnh Format Painter một cách đơn giản nhất

  • Đặt con trỏ trên văn bản hoặc đối tượng mà bạn muốn sao chép định dạng
  • Click Format Painter Ở Home Tab
  • Con trỏ sẽ thay đổi thành hình dạng Painter
  • Di chuyển con trỏ đến văn bản hoặc đoạn văn mà bạn muốn thay đổi định dạng và chọn nó.

Các lệnh setting font

  1. Cài đặt font, font-size

Kingsoft Writer cung cấp một số phông chữ, cỡ chữ và các định dạng khác nhau cho các ký tự. Khi bạn cần thay đổi font của một số từ nhất định, trước tiên hãy chọn những từ này, sau đó đặt fontchữ mà bạn thích. Các nút chức năng nhóm font chữ được hiển thị như dưới đây:

        Đặt font chữ.

Các bạn làm theo các bước sau nhé:

  • Chọn từ mà bạn muốn thay đổi.
  • Mở Home Tab, chọn Font Name, sau đó chọn font mà bạn thích.

    Đặt font size ( cỡ chứ )

  • Chọn từ hoặc đoạn văn bạn muốn thay đổi
  • Mở Home Tab, chọn Font Size, Sau đó chọn cỡ chữ mà bạn mong muốn

    Đặt font Style ( kiểu chữ )

Nút có biểu tượng chữ B: Làm cho chữ in đâm

Nút có biểu tượng chữ I nghiêng: Làm cho chữ in nghiêng

Nút có biểu tượng hình chữ U có gạch chân: Làm cho chữ được gạch chân.

Nút có biểu tượng hình chữ A có gạch đỏ: Làm cho chữ được gạch ngang ( kiểu bị xóa )

Nút có biểu tượng chữ X và số nhỏ ở trên: Làm cho chữ số được thu nhỏ và đặt lên trên. Dùng khi bạn muốn ghi chú thích hoặc tạo hàm số mũ trong toán học.

Nút có biểu tượng chữ X và số nhỏ ở dưới: Làm cho chữ số được thu nhỏ và đặt phía dưới. Dùng khi bạn muốn ghi chú thích hoặc ghi hợp chất hóa học

Nút có biểu tương chữ A có gạch chân màu : Làm thay đổi màu của chữ

Nút có biểu tượng chữ A và dấu cộng ở trên: Tăng cỡ chữ

Nút có biểu tượng chữ A và dấu trừ ở trên: Giảm cỡ chữ

Ngoài ra còn một vài lệnh nhỏ nữa, bạn tự tìm hiểu thêm nhé.

Xóa toàn độ định dạng.

Để xóa tất cả định dạng và chỉ để lại văn bản đơn giản ( dạng mặc định )

  • Chọn từ mà bạn muốn xóa định dạng
  • Mở Home Tab và click vào Clear Formatting. Bằng cách này, tất cả các mẫu và định dạng của văn bản đã chọn sẽ bị xóa và chỉ còn lại văn bản đơn giản .

    Character Shading

Để thực hiện lệnh Character Shading bạn cần

  • Chọn kí tự hay đoạn văn bạn muốn áp dụng
  • Mở Home tab và ấn vào biểu tượng chữ A có nền tối màu.

Các lệnh làm việc với Paragraph ( đoạn văn ) trong WPS

  1. Chèn một vài điểm hoặc số

Các bước để thêm Bullet and number vào văn bản như sau:

  • Mở tab Home và nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng dấu đầu dòng. Menu tùy chọn dấu đầu dòng sẽ mở và hiển thị.
  • Bạn có thể chọn một trong các loại dấu đầu dòng từ danh sách hoặc cách khác, bạn có thể mở menu Đánh số bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng hướng dẫn sử dụng đánh số và chọn bất kỳ hình thức đánh số nào bạn thích.
  • Chèn các số hoặc Bullet
  • Bấm phím Enter. Kingsoft Writer sẽ tự động chèn điểm hoặc số tiếp theo.
  1. Thêm điểm hoặc Bullet vào văn bản hiện có

Để thêm các dấu đầu dòng vào văn bản có sẵn, bạn cần:

Chọn đoạn văn thích hợp

  • Nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng đạn trong tab Home và chọn loại điểm mà bạn thích. Nếu không có loại điểm phù hợp, bạn có thể mở hộp thoại Bullet and Numbering bằng cách bấm vào More Bullet ở phía dưới.
  • Tùy chọn mặc định cho các dấu đầu dòng trong menu là None và nút Customize(tùy chỉnh) ở dưới cùng bên phải có màu xám và không khả dụng. Thay đổi điều này bằng cách chọn bất kỳ Bullets Point và nhấp vào nút Tùy chỉnh. Hộp thoại Customize Bulleted List sẽ mở và hiển thị ra.
  • Bạn có thể thiết lập các cài đặt có liên quan trong hộp thoại Customize Bulleted List. Nếu bạn cần một biểu tượng đặc biệt làm dấu đầu dòng, nhấp vào nút Character , mở hộp thoại Symbol và chọn một trong các biểu tượng đặc biệt.
  • Bạn cũng có thể nhấp vào More button và đặt vị trí dấu đầu dòng và vị trí văn bản. Bấm OK để thêm các gạch đầu dòng vào các đoạn bạn đã chọn.
  1. Tự động đánh số

Nếu bạn muốn thêm số vào văn bản có sẵn chỉ cần:

  • Chọn đoạn thích hợp.
  • Mở Home tab và nhấp vào mũi tên thả xuống của biểu tượng Number . Bạn có thể chọn loại đánh số ưa thích của bạn. Nếu không có giống phù hợp, bấm More numbering và mở hộp thoại Bullets and Numbering.
  • Việc đánh số mặc định trong tab NumberedNone và nút Customize ở dưới cùng bên phải có màu xám và không khả dụng. Chọn bất kỳ kiểu đánh số nào và nhấp vào nút Customize.
  • Chọn danh sách thả xuống Number styles trong hộp thoại Customize number list. Sau đó, bạn có thể chọn kiểu số mà bạn thích. Chèn số mong muốn vào văn bản.
  • Bạn cũng có thể nhấp vào More Button và đặt vị trí số và vị trí văn bản. Nhấp vào nút OK để chèn số vào đoạn đã chọn.
  1. Thêm Outline

Nếu bạn muốn thêm số phác thảo:
1) Chọn More Numbering trong danh sách thả xuống Numbering trong tab home
2) Chọn tab Outline Numbered
3) Chọn định dạng danh sách mong muốn. Để sử dụng nút Customize, chọn định dạng tùy chỉnh, sau đó nhấp vào nút Customize ở dưới cùng bên phải của tab Number Outline
4) Đặt number outline trong hộp thoại Customize Outline Numbered List

5) Nhấp OK để hoàn tất quy trình.
6) Chèn mục danh sách và nhấn phím Enter sau mỗi lần nhập.
7) Đặt điểm chèn sau mục danh sách, sau đó nhấn Tab hoặc shift + tab. Mục danh sách sau đó có thể được điều chỉnh đến một mức thích hợp.

Tạm kết

Tạm kết lại bài 2 ở đây, ở phần này bạn đã biết được những câu lệnh cơ bản và phổ biết trong Tab Home của WPS, Ở bài học sau, chúng ta sẽ tìm hiểu về Tab Insert. Hẹn gặp lại các bạn.

Link phần 1:https://chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-1/

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!