Hướng dẫn sử dụng Wps từ cơ bản đến nâng cao ( Bài 5)

Hướng dẫn sử dụng Wps từ cơ bản đến nâng cao ( Bài 5)

Mở đầu

Chào mọi người lại là mình đây ! Tiếp tục quay trở lại với series hướng dẫn sử dụng WPS cho người mới bắt đầu. Ở bài học này, chúng ta sẽ học tiếp các thao tác với Hàng và Cột nhé! Bắt đầu nào.

Link tải WPS: https://www.wps.com/

WPS Office: Free alternative to Microsoft Office

Hàng và cột trong WPS

Điều chỉnh độ cao của hàng

Bạn có thể nhanh chóng sửa đổi chiều cao hàng bằng cách sử dụng chuột hoặc hộp thoại Table Properties trong tab Table Tool. Ở đây bạn có thể chỉ định chiều cao hàng một cách chính xác.

Điều chỉnh chiều cao hàng bằng chuột

Các bước như sau:

(1) Di chuyển con trỏ đến đường viền dưới cùng của hàng có chiều cao bạn muốn điều chỉnh. Con trỏ sau đó sẽ thay đổi thành một mũi tên hai mặt.

(2) Nhấn nút chuột trái để kéo lên và xuống. Một đường chấm chấm sẽ xuất hiện cho biết chiều cao của dòng mới dự định được hiển thị như bên dưới: Điều chỉnh chiều cao hàng bằng chuột

(3) Khi bạn đã hài lòng với chiều cao hàng mới, chỉ cần thả nút chuột trái.

Điều chỉnh chiều cao hàng bằng hộp thoại Properties Table

Các bước như sau:

(1) Chọn số lượng hàng bạn muốn điều chỉnh độ cao. Chuyển đến tab Table Tool.

(2) Nhấp vào biểu tượng Table Properties và mở hộp thoại Table Properties.

(3) Chọn tab Row.

(4) Chọn Specify Heigh và đặt chiều cao chính xác trong văn bản

(5) Phần Row heigh cung cấp hai tùy chọn: At leastExactly.

Nếu bạn chọn At least, chiều cao hàng sẽ luôn ở mức tối thiểu có thể và sẽ tự động điều chỉnh theo nội dung.

Nếu bạn chọn Exactly , chiều cao hàng sẽ là một giá trị cố định. Nếu nội dung trong ô vượt quá chiều cao cố định này, Kingsoft Writer sẽ không hiển thị hoặc in các nội dung vượt quá.

(6) Trong phần Options, có hai sự lựa chọn:Allow row to break across pagesRepeat as header row at the top of each pagel

Nếu bạn chọn hộp kiểm Allow row to break across pages, mọi dòng quá dài sẽ được phân tách và hiển thị trong các trang riêng biệt, trái ngược với việc toàn bộ dòng được chuyển sang trang tiếp theo. Hộp kiểm Repeat as header row at the top of each page chỉ có hiệu lực khi điều chỉnh chiều cao của hàng từ hàng đầu tiên.

(7) Nhấp vào nút Previous Row hoặc nút Next Row sẽ cho phép bạn đặt chiều cao của các hàng khác.

(8) Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác.

Điều chỉnh độ rộng của cột

Bạn có thể nhanh chóng điều chỉnh độ rộng cột bằng cách sử dụng chuột hoặc biểu tượng Table Properties trong tab Table Tool. Ở đây bạn có thể chỉ định chiều rộng cột một cách chính xác.

Điều chỉnh độ rộng cột bằng chuột

Các bước như sau:

(1) Di chuyển con trỏ đến đường viền bên phải của cột có chiều rộng bạn muốn điều chỉnh. Con trỏ sau đó sẽ thay đổi thành một mũi tên hai mặt.

(2) Giữ nút chuột trái để kéo sang phải hoặc sang trái. Một đường chấm chấm sẽ xuất hiện chỉ ra chiều rộng dự định

(3) Khi bạn hài lòng, chỉ cần thả chuột.

Lời khuyên:
1. Để điều chỉnh độ rộng của một ô nhất định, chọn một ô và kéo đường viền bên phải để thay đổi độ rộng của ô.
2. Kingsoft Writer cung cấp chức năng điều chỉnh viền bảng tự động khi viền ô được chọn di chuyển gần hơn với viền ô liền kề. Nó sẽ tự động dừng lại khi tiếp cận không gian tối thiểu, giúp cải thiện đáng kể hiệu quả của việc điều chỉnh các đường viền.
3. Nhấn phím Shift trong khi giữ nút chuột trái sẽ chỉ thay đổi độ rộng cột của ô đã chọn mà không ảnh hưởng đến chiều rộng cột liền kề.

Điều chỉnh bảng tự động trong WPS

Điều chỉnh độ rộng cột bằng hộp thoại Table Tool

Các bước như sau:
(1) Đặt điểm chèn vào ô trong cột mà bạn muốn điều chỉnh độ rộng hoặc chọn một hàng hoặc một số hàng mà bạn muốn muốn điều chỉnh và chuyển đến tab Table Tool.

(2) Nhấp vào biểu tượng Table Properties và mở hộp thoại Tale Properties.

(3) Chọn tab Column

(4) Chọn chiều rộng trong hộp văn bản ở bên phải của phần Prerferred Column.

(5) Nhấp vào nút Previous Column hoặc nút Next Column để đặt chiều rộng của cột khác.

(6) Nhấp OK để hoàn tất.

Mẹo: Kingsoft Writer có thể tự động điều chỉnh độ rộng cột theo kích thước của cửa sổ. Chỉ cần đặt điểm chèn vào bảng, nhấp vào biểu tượng AutoFit trong tab Table Tool và chọn tùy chọn AutoFit to Window trong menu thả xuống.

Căn lề trong bảng

Các bước để đặt căn chỉnh lề trong bảng như sau:

(1) Chọn ô mà bạn muốn căn chỉnh và chuyển đến tab Table Tool.

(2) Trong tab Table Tool, chọn kiểu căn chỉnh bạn thích trong danh sách thả xuống bằng cách nhấp vào biểu tượng Alignment

Chỉnh hướng của văn bản

Để đặt hướng văn bản, bạn chỉ cần:

(1) Đặt điểm chèn vào ô mà bạn muốn đặt hướng văn bản.

(2) Trong tab Table Tool, nhấp vào biểu tượng Text Direction, bạn có thể chọn hướng văn bản mong muốn trong menu thả xuống hoặc bạn có thể mở hộp thoại Text Direction,

(3) Chọn hướng văn bản bạn muốn và nhấp vào nút OK để thoát.

Tính toán nhanh trong bảng

Kingsoft Writer cung cấp các phương pháp tính toán đơn giản như tổng, trung bình, tối đa và tối thiểu. Để sử dụng các chức năng này, hãy làm theo các bước dưới đây:

(1) Đặt điểm chèn vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả tính toán.

(2) Chọn biểu tượng Fast Caculation trong tab Table Tool. Kingsoft Writer cung cấp các phép tính Sum, Average, MaxMin.

Lặp lại hàng tiêu đề trong bảng

Các hàng tiêu đề là một số hàng đầu tiên trong một bảng. Khi bạn cần một bảng lớn được hiển thị trong nhiều trang, các hàng tiêu đề sẽ được lặp lại trong mỗi trang. Để đạt được điều này, hãy chọn một hàng hoặc một số hàng làm hàng tiêu đề, chuyển đến tab Table Tools và nhấp vào biểu tượng Repeat Header Rows.

Chuyển đổi bảng thành văn bản

Để sử dụng chức năng Convert Table to Text, bạn nên nhớ rằng bằng cách chọn hộp Convert nested tables. Bạn sẽ chuyển đổi một bảng lồng nhau thành văn bản một lần, thường được sử dụng để sao chép nội dung web thành một văn bản. Trong tab Table tool, bấm vào biểu tượng Convert Table to Text và mở hộp thoại. Bạn cũng có thể mở hộp thoại này bằng cách bấm vào biểu tượng Table trong tab Insert và chọn tùy chọn Convert Text to Table hoặc tùy chọn Convert Table to Text ở phía dưới.

Tạo công thức trong bảng trong wps

Tự động thực hiện tính toán theo biểu tượng Formula

Các bước như sau:

Cách 1:

(1)Tự động thực hiện tính toán bằng biểu tượng Formula.

(2) Trong tab Table Tools, nhấp vào biểu tượng Formula và mở hộp thoại Formula
(3) Trong hộp Nhập Formula, sửa đổi hoặc nhập công thức.
(4) Trong hộp nhập Number format, chọn hoặc tùy chỉnh định dạng số.
(5) Trong danh sách thả xuống Paste function, chọn chức năng được yêu cầu. Hàm được chọn sẽ tự động dán vào hộp Formula.
(6) Trong danh sách thả xuống Table area, chọn vùng cần thiết. Vùng được chọn sẽ tự động cập nhật tham số tương ứng của hàm trong hộp nhập Formula.
(7) Nhấp OK để đóng hộp thoại. Kết quả tính toán sau đó sẽ được hiển thị trong ô.

Cách 2:

(1) Trong tab Insert, nhấp vào biểu tượng Fields và mở hộp thoại Fields.
(2) Bạn có thể nhập công thức tương ứng vào hộp nhập Field Code.
(3) Khi hoàn tất, nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Toggle Fields Code trong menu thả xuống để nhận lại kết quả.

Cách 3:

(1) Đặt điểm chèn vào ô nơi bạn muốn hiển thị kết quả tính toán, sau đó nhấn để chèn đánh dấu trường {}.
(2) Nhập công thức bao gồm =, hàm, số và tên ô.
(3) Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Toggle Field Code trong menu thả xuống. Kết quả tính toán công thức sau đó sẽ được hiển thị.
Lưu ý: Không sử dụng bàn phím để chèn đánh dấu trường.

Tạm kết

Vậy là bạn đã học thêm được một vài lệnh rồi nhỉ. Bài đến đây là dài rồi. Mong các bạn có thể ghi nhớ và sử dụng các câu lệnh trên một cách thành thạo. Hẹn gặp lại các bạn ở bài viết sau!

Link bài trước: https://chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-4/

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!