Hướng dẫn sử dụng wps từ cơ bản đến nâng cao ( Bài 4 )

Hướng dẫn sử dụng wps từ cơ bản đến nâng cao ( Bài 4 )

Mở đầu

Chào các bạn, lại là mình đây. Hôm nay, mình sẽ tiếp tục hưỡng dẫn các bạn thực hiện các lệnh liên quan tới Bảng trong WPS nhé. Bắt đầu nào !

Link wps cho bản nào chưa tải: https://www.wps.com/

WPS Office 2019: Bộ ứng dụng văn phòng tuyệt vời cho Windows 10

Nhập nội dung vào bảng trong WPS 

Để chèn văn bản vào bảng, di chuyển điểm chèn vào ô nơi bạn muốn chèn văn bản, sau đó chèn văn bản. Nếu văn bản bạn đã nhập vượt quá chiều rộng ô, nó sẽ tự động bọc sang dòng tiếp theo và tăng chiều cao hàng.

Nếu bạn muốn ô bắt đầu một đoạn mới, nhấn phím Enter và chiều cao hàng sẽ tăng tương ứng. Nếu bạn muốn di chuyển đến ô tiếp theo để chèn văn bản, bạn có thể nhấp vào ô bằng chuột hoặc nhấn phím Tab để di chuyển điểm chèn, sau đó nhập văn bản thích hợp.

Định dạng nội dung trong bảng

Bạn có thể đặt phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, v.v. của văn bản trong ô.

Đặt định dạng phông chữ của văn bản trong ô

Các bước như sau:
(1) Chọn ô mà bạn muốn đặt phông chữ của văn bản.
(2) Bạn có thể đặt phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, v.v. trong tab Table tool.
(3) Nhấp vào nút OK để thoát.

Căn chỉnh trong bảng

Các bước như sau:
(1) Chọn các ô mà bạn muốn đặt kiểu căn chỉnh và chuyển đến tab Table tool

(2) Nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Alignment và chọn kiểu căn chỉnh bạn thích trong danh sách thả xuống.

Di chuyển và thay đổi kích thước trong WPS 

Di chuyển bảng

Kingsoft Writer cung cấp hai cách để di chuyển bảng: Sử dụng biểu tượng Select All:
(1) Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và biểu tượng Select All sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của bảng.
(2) Kéo biểu tượng Select All bằng cách sử dụng nút chuột trái để di chuyển bảng đến vị trí mới. Sử dụng + nút chuột trái: Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và nhấn phím và nút chuột trái. Con trỏ sẽ thay đổi thành biểu tượng này và bạn có thể di chuyển bảng

Thay đổi kích cỡ bảng

Các bước như sau:
(1) Đặt điểm chèn ở bất cứ đâu trong bảng. Điều này sẽ tạo ra một tay cầm kích thước lại ở góc dưới bên phải.
(2) Đặt con trỏ trên tay cầm kích thước lại. Sau khi nó thay đổi thành một mũi tên hai đầu chéo, giữ nút chuột trái và kéo nó để đặt lại kích thước của bảng.
(3) Khi bạn kéo, bảng sẽ xuất hiện dưới dạng một đường viền chấm được hiển thị.

Thuộc tính của bảng trong WPS 

Bạn có thể đặt thuộc tính bảng, bao gồm căn chỉnh, gói, chiều cao hàng, chiều rộng cột và kích thước ô bằng cách sử dụng hộp thoại Properties  Table

Căn chỉnh bảng

Có tất cả chín kiểu căn chỉnh và bạn có thể chọn bất kỳ kiểu nào trong số chúng theo các bước sau:

  • Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và chọn tab Table tool.
    (2) Chọn biểu tượng Properties Table . Bạn cũng có thể nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Thuộc tính bảng từ menu.
    (3) Chọn một trong các kiểu căn chỉnh trong phần Căn chỉnh của tab Bảng.
    (4) Nhấp OK để thoát.
    (5) Hoặc bạn có thể nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Alignment trong tab Table tool và chọn bất kỳ kiểu nào bạn thích trong danh sách thả xuống.

Text wrap trong bảng

Các bước như sau:
(1) Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và chọn tab Table properties.
(2) Chọn biểu tượng Table properties và mở hộp thoại Table properties.
(3) Chọn tùy chọn Arounf trong phần Text wrap của tab Table.
(4) Nhấp OK để thoát.

Thêm border và shade (bóng) cho bảng

Bạn có thể chèn các đường viền khác nhau và tô bóng dựa trên nhu cầu của mình bằng các bước sau:
(1) Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và chọn tab Table tool.
(2) Nhấp vào biểu tượng Table properties và mở hộp thoại.
(3) Nhấp vào nút Border and tô Shading và mở hộp thoại Border and Shading.

(4)Chọn tab Border và chọn Table trong danh sách thả xuống Apply to.
(5) Chọn mẫu viền trong phần Setting.
(6) Chọn kiểu đường viền, chẳng hạn như tùy chọn đường đôi trong phần Style. Trong khi đó, một con số hiệu ứng sẽ xuất hiện trong phần Preview
(7) Chọn màu của đường viền trong danh sách thả xuống Color và chọn chiều rộng của đường viền trong danh sách thả xuống Width.
(8) Nhấp OK để thoát.

Để đặt đường viền khác nhau cho các ô khác nhau trong cùng một bảng, ví dụ: thay đổi đường viền dưới cùng của hàng thứ sáu của bảng thành một đường dày hơn ta làm theo các bước sau:

(1) Đặt điểm chèn vào bên trái của hàng thứ sáu của cái bảng. Sau khi con trỏ thay đổi thành một mũi tên, nhấp vào nút chuột phải để chọn toàn bộ dòng.
(2) Nhấp vào biểu tượng Thuộc tính bảng và mở hộp thoại.
(3) Nhấp vào nút Border and shading và mở hộp thoại Border and shading
(4) Chọn tab Border và chọn Cell trong danh sách thả xuống Apply to
(5) Chọn tùy chọn Custom trong phần Setting.
(6) Chọn một dòng trong phần Style, chọn màu đỏ trong danh sách thả xuống Color và chọn 1,5 pt cho đường viền trong danh sách thả xuống Width.
(7) Nhấp vào nút Border dưới cùng trong phần Xem trước hoặc nhấp trực tiếp vào đường viền dưới cùng trên bảng được xem trước.
(8) Nhấp OK để hoàn thành thao tác

Thêm, xóa hàng, cột trong Bảng trong WPS 

Xóa một cột hoặc một hàng trong bảng.

Để xóa một hàng hoặc một cột khỏi bảng: Đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng, sau đó chọn một trong các tùy chọn bên dưới: lNhấp vào biểu tượng Delete trong tab Table tool. Chọn Delete cell, delete column, delete row hoặc delete table trong danh sách thả xuống Delete. Nhấp chuột phải và mở menu. Chọn tùy chọn Delete để xóa ô.

Thêm một cột hoặc một hàng

Chọn vị trí mà bạn muốn chèn một hàng hoặc cột mới. Số hàng hoặc số cột được chọn phải giống với số lượng hàng hoặc cột bạn muốn chèn. Sau đó chọn bất kỳ tùy chọn nào sau đây:

Đặt điểm chèn vào ô nơi bạn muốn chèn hàng hoặc cột. Chuyển đến tab Table tools và chọn bất kỳ lệnh nào bạn muốn. Bạn có thể chọn các tùy chọn  Insert Above, Insert Below, Insert Left, and Insert Right. Chọn một tùy chọn dựa trên yêu cầu của bạn. Đặt điểm chèn vào ô nơi bạn muốn chèn một hàng hoặc một cột. Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Chèn trong menu ngữ cảnh và chọn bất kỳ Columns to the Left, Columns to the Right, Rows Above, Rows Below, và Cells trong danh sách thả xuống

Gộp hoặc tách ô trong WPS 

Biết cách hợp nhất hoặc phân chia các ô của bảng có thể có ích khi bạn làm việc với bảng. Bạn có thể hợp nhất hai hoặc nhiều ô liền kề thành một ô và bạn cũng có thể tách một ô đã hợp nhất.

Chia ô

Để phân chia các ô:
(1) Chọn ô mà bạn muốn chia thành nhiều ô.
(2) Chọn tab Table tool, nhấp vào biểu tượng Split cell và mở hộp thoại Split cell.

(3) Nhập số lượng cột hoặc hàng mà bạn thích vào hộp Số lượng cột và Số lượng hàng chèn.
(4) Nếu bạn chọn một số ô, bạn có thể chọn các ô Merge cells before split để kết hợp các ô trước khi tách.
(5) Nhấp OK để hoàn thành thao tác.

Tách bảng

Kingsoft Writer cung cấp chức năng chia bảng. Có hai cách để sử dụng chức năng này: Chia bảng theo biểu tượng Split Table:
Bạn có thể chia bảng theo lệnh trong tab Table tool:

(1) Đặt điểm chèn vào ô mà bạn muốn tách và đi đến Table tool tab.
(2) Trong tab table tool, nhấp vào biểu tượng Split table và chọn tùy chọn Chia bảng theo hàng hoặc tách bảng theo cột trong danh sách thả xuống.

Tách bảng theo menu :
Thực hiện theo các bước dưới đây:

(1) Đặt điểm chèn vào một ô.
(2) Nhấp chuột phải và chọn tùy chọn Split table trong menu. Chọn tùy chọn Chia bảng theo hàng hoặc Chia bảng theo cột dựa trên yêu cầu của bạn.

Tạm kết

Vậy là mình đã học thêm được một số lệnh làm việc với bảng. Nó thật sự hữu ích khi đi làm. Vì vậy, hãy cố nắm chắc nó. Hẹn gặp lại các bạn ở bài học lần sau.

Link bài trước: https://chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-3/

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!