Hướng dẫn sử dụng Wps từ cơ bản đến nâng cao (Bài 3)

 

 

Insert Tab trong WPS

Chào các bạn, lại là mình đây. Ở bài viết trước, chúng ta được tìm hiểu về Home Tab. Ở bài viết này, mình sẽ tiếp túc hướng dẫn các bạn các lệnh trong Tab Insert nhé. Và đây cũng là bài hướng dẫn trong seris hướng dẫn sử dụng WPS cho dân văn phòng.

Dành cho ai chưa xem bài 1 thì đây là series hướng dẫn cho những ai mới bắt đầu học soạn thảo văn bản Wps hoặc từ Word qua nhé. Mình hướng dẫn từ những điều cơ bản và chi tiết nhất.

Link tải WPS: https://www.wps.com/

WPS Office: Free alternative to Microsoft Office

Page Break trong wps( Dấu ngắt trang)

Kingsoft Writer sẽ tự động bắt đầu một trang mới khi trang trước kết thúc. Tuy nhiên, bạn cũng có thể ngắt trang thủ công tại một vị trí cụ thể để đáp ứng nhu cầu cá nhân của bạn.

Insert Page Break ( Thêm dấu ngắt trang )

Để chèn dấu ngắt trong trang, hãy làm theo các bước sau:

Đặt điểm chèn vào vị trí bạn muốn thực hiện ngắt.

Mở tab Insert và nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Break. Chọn tùy chọn Page Break trong danh sách thả xuống để chèn ngắt trang.

Mẹo: là lối tắt để chèn ngắt trang. Để xóa ngắt trang, đặt điểm chèn ở cuối trang cuối cùng, rồi nhấn Delete

Column Break ( Ngắt cột )

Để chèn ngắt cột, hãy làm theo các bước sau:

(1) Chọn tùy chọn Column Break trong danh sách thả xuống nói trên để chèn ngắt cột trong tài liệu.

(2) Nhấn phím Backspace để xóa ngắt cột được chèn..

Text Wrapping Break

(1) Chọn tùy chọn Next Page Section Break trong danh sách thả xuống ở trên để chèn ngắt phần trang tiếp theo trong tài liệu. Nội dung sau con trỏ sẽ được tách sang trang tiếp theo với nội dung cũ.

(2) Nhấn phím Backspace để xóa ngắt phần tiếp theo.

Continuous Section Break

(1) Chọn tùy chọn Continuous Section Break trong danh sách thả xuống nói trên để chèn ngắt phần trong tài liệu. Nội dung sau con trỏ sẽ được tách ra khỏi nội dung cũ nhưng trong cùng một trang.

(2) Nhấn phím Backspace để xóa ngắt phần liên tục.

Even Page Section Break

(1) Chọn tùy chọn Even Page Section Break trong danh sách thả xuống nói trên để chèn ngắt phần trong tài liệu. Nội dung sau con trỏ sẽ được tách ra khỏi nội dung cũ nhưng trong cùng một trang.

(2) Nhấn phím Backspace để xóa ngắt phần liên tục.

Odd Page Section Break

(1) Chọn tùy chọn Odd Page Section Break trong danh sách thả xuống nói trên để chèn ngắt phần trong tài liệu. Nội dung sau con trỏ sẽ được tách ra khỏi nội dung cũ nhưng trong cùng một trang.

(2) Nhấn phím Backspace để xóa ngắt phần liên tục.

Inserting Blank Page

Bằng cách nhấp vào biểu tượng Blank Page trong tab Insert, sau đó bạn có thể chèn một trang mới vào tài liệu hiện tại. Chọn tùy chọn vertical hoặc Horizontal trong danh sách thả xuống để chèn trang tương ứng.

Tables trong wps ( bảng )

Các bảng trong Kingsoft Writer được tạo thành từ nhiều hàng và cột, trong đó bạn có thể chèn các mục như văn bản, số và đồ họa để giúp bạn tiến hành phân tích nhanh hơn và trình bày thông tin thuận tiện hơn.

Inserting Tables bằng the Toolbar ( Thêm bảng từ thanh công cụ )

Để chèn bảng bằng Thanh công cụ:
(1) Định vị điểm chèn mà bạn muốn chèn bảng.
(2) Nhấp vào biểu tượng Tables trong tab Insert . Danh sách thả xuống Insert tables sẽ mở

(3)Di chuyển con trỏ để vẽ bảng theo bất kỳ kích thước nào bạn muốn. Kingsoft Writer tự động điều chỉnh số lượng hàng và cột của bảng theo vị trí của con trỏ khi chiều rộng và chiều dài của bảng tăng hoặc giảm: Chỉ định số lượng hàng và cột trong bảng
(4) Nhả chuột khi bạn hài lòng với kích thước của bảng .

Inserting Tables bằng the dialog Box

Để chèn bảng bằng hộp thoại:
(1) Định vị điểm chèn nơi bạn muốn chèn bảng.
(2) Chọn tùy chọn Insert Tables trong danh sách thả xuống Insert Tables để mở hộp thoại.

(3) Nhập số lượng hàng và cột bạn muốn và chọn độ rộng cột thích hợp.
(4) Có hai tùy chọn trong phần AutoFit:
Fixed Column width : chiều rộng cột trở thành một giá trị chính xác có thể được chỉ định trong danh sách cuộn qua số liền kề.
Auto Column width: chiều rộng của các cột giống với chiều rộng của trang.
(5) Nhấp vào nút OK để hoàn thành việc chèn bảng.

Table Tools trong wps

Sau khi chèn bảng, bạn có thể tìm thấy tab Table Tools và tab Tables style được trình bày cùng hàng với tab home. Bạn có thể sử dụng tab Tables  để chèn, điều chỉnh hoặc sửa đổi bảng đã chèn.

Vẽ một bảng

Để vẽ các bảng phức tạp, hãy làm theo các bước sau:

(1) Chọn tùy chọn Draw Table trong danh sách thả xuống Insert Table. Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Draw Table trong tab Tables đã nói ở trên.

(2) Nhấp vào mũi tên thả xuống trên biểu tượng Line Style và biểu tượng Line width trong tab Table style đã nói ở trên để chỉ định đường viền của bảng.

(3) Nhấp vào biểu tượng Draw Table và điểm chuột sẽ được thay đổi thành bút.

  • Trong khu vực chỉnh sửa, kéo chuột để vẽ bảng theo kích thước và hình dạng mà bạn cần.
  • Khi bạn hài lòng, thả chuột ra.
  • Nhấp vào biểu tượng Draw table để vẽ các đường ngang, dọc hoặc chéo trong hộp để tạo thành một ô.
    Sau khi bạn vẽ xong bảng của mình, hãy nhấp vào biểu tượng Draw Table một lần nữa, điều này sẽ khiến con chuột trở lại hình dạng bình thường.

Vẽ các đường viền của bảng

Bạn có thể vẽ các đường viền trong bảng bằng cách sử dụng chức năng Draw table:
(1) Nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Table trong tab Insert . Chọn tùy chọn Draw Table trong danh sách thả xuống.
(2) Sau khi chuột đã thay đổi thành hình bút, nhấn nút chuột trái và kéo chuột để vẽ một bảng mà bạn thích.
(3) Thả chuột để hoàn thành bản vẽ.

Xóa dòng trong bảng

Để xóa một dòng trong bảng:
(1) Nhấp vào biểu tượng Delete trong tab Table tool hoặc tab Table style.
(2) Sau khi chuột thay đổi thành hình dạng của một cục tẩy, nhấn nút chuột trái để bắt đầu xóa các dòng của bảng.
(3) Thả chuột khi hoàn thành.

Chọn một ô (cell)

Chọn một ô: Di chuyển con trỏ sang bên trái của ô và nhấp chuột trái sau khi nó thay đổi thành một mũi tên chỉ lên và phải để chọn ô.

Chọn các ô liên tục: Bằng cách giữ nút chuột trái và kéo nó qua các ô mong muốn hoặc bằng cách chọn ô đầu tiên và nhấp vào ô cuối cùng bạn cần trong khi giữ phím Shift.

Chọn các ô không liên tục: Chọn ô đầu tiên và bấm riêng từng ô khác mà bạn cần trong khi giữ phím Ctrl.

Chọn hàng hoặc cột

Chọn một hàng đơn: Di chuyển con trỏ sang bên trái của dòng và nhấp vào sau khi nó thay đổi thành một mũi tên chỉ lên và phải:
Chọn một cột duy nhất: Di chuyển con trỏ đến đầu cột và nhấp vào sau khi nó thay đổi thành một mũi tên màu đen hướng xuống dưới để chọn cột:

Chọn một số hàng hoặc cột không liên tục: chọn một hàng hoặc cột và sau đó chọn các hàng hoặc cột khác bạn cần trong khi giữ phím Ctrl. Chọn một số hàng hoặc cột liên tục: chọn hàng hoặc cột đầu tiên và sau đó chọn hàng hoặc cột cuối cùng mà bạn cần trong khi giữ phím Shift.

Chọn toàn bộ bảng

Có ba cách để chọn toàn bộ bảng:

Sử dụng biểu tượng Select All: đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và biểu tượng Select all sẽ xuất hiện ở góc trên cùng bên trái của bảng. Chỉ cần nhấp vào biểu tượng này để chọn toàn bộ bảng.

Sử dụng phím tắt: đặt điểm chèn ở bất kỳ đâu trong bảng và nhấn phím tắt để chọn toàn bộ bảng.

Nhấp chuột phải: đặt con trỏ trong bảng và nhấp chuột phải để mở menu ngữ cảnh. Chọn tùy chọn Chọn bảng để chọn toàn bộ bảng.

Tạm kết

Bài viết tới đây là đã rất dài rồi. Mình xin gác bút tại đây. Tóm tắt lại bài hoc. Ở bài viết này mình đã hướng dẫn các bạn sử dụng break page và các thao tác với bảng trong wps. Ở vài viết tiếp theo, mình sẽ hướng dẫn tiếp về các lệnh với bảng, thêm ảnh, chèn hình,… . Hẹn gặp lại các bạn!

Link bài 1: https://chiasekienthuc365.net/hoc-word/huong-dan-su-dung-wps-tu-co-ban-den-nang-cao-bai-1/

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!