Hướng dẫn sử dụng WPS Presentation (Bài 8)

Hướng dẫn sử dụng WPS Presentation (Bài 8)

Mở đầu

Chào mọi người lại là mình đây. Zero đây! Tiếp tục seris hướng dẫn sử dụng WPS Presentation từ cơ bản đến nâng cao. Bắt đầu

Link tải wps: https://www.wps.com/ 

The Power and Versatility of WPS Presentation

Change Chart Type Function trong wps 

Presentation Kingsoft cung cấp Chức năng Change Chart Type để nhanh chóng thay đổi thành một loại biểu đồ khác. Để sử dụng chức năng này, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Chọn biểu đồ mà bạn muốn thay đổi thành một loại biểu đồ hiện tại khác.
(2) Nhấp vào biểu tượng Change Chart Type trong tab Chart Tools và hộp thoại Changr Chart Type sẽ mở ra.
(3) Sau đó chọn loại biểu đồ ưa thích ở phía bên trái của hộp thoại
(4) Nhấp vào nút OK để chèn biểu đồ mới trên trang chiếu hiện tại.
(5) Theo nhu cầu của bạn, theo các bước trên để hoàn thành thao tác

Reset Style Function trong wps

Kingsoft Presentation cung cấp chức năng Reset Style để xóa định dạng tùy chỉnh của thành phần biểu đồ đã chọn và quay lại kiểu trực quan tổng thể được áp dụng cho biểu đồ. Điều này đảm bảo rằng yếu tố biểu đồ phù hợp với chủ đề chung của tài liệu.

Table trong wps 

Bảng trong Presentation Kingsoft được tạo thành từ nhiều hàng và cột, trong đó bạn có thể chèn các mục như văn bản, số và đồ họa để giúp bạn tiến hành phân tích nhanh hơn và trình bày thông tin thuận tiện hơn.

Insert Table by the Toolbar trong wps

Để chèn bảng bằng thanh công cụ, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Chọn trang chiếu mà bạn muốn chèn bảng.
(2) Nhấp vào biểu tượng Table trong tab Insert. Danh sách thả xuống Insert Table sẽ xuất hiện.
(3) Di chuyển con trỏ để vẽ bảng theo bất kỳ kích thước nào bạn muốn. Kingsoft Presentation sẽ tự động điều chỉnh số lượng hàng và cột theo vị trí của con trỏ khi chiều rộng và chiều dài của bảng tăng hoặc giảm
(4) Thả chuột khi bạn hài lòng với kích thước của bảng. Bảng sẽ được chèn vào slide.

Insert Table by the Dialogue Box trong wps

Để chèn bảng bằng hộp thoại:
(1) Đặt điểm chèn vào nơi bạn muốn chèn bảng.
(2) Chọn tùy chọn Insert Table ở cuối danh sách thả xuống Table để mở hộp thoại như sau:
(3) Nhập số lượng hàng và cột bạn muốn.
(4) Nhấp vào nút OK để hoàn thành thao tác

Table Tools trong wps

Sau khi chèn bảng, bạn có thể tìm thấy tab Table Tools và tab Table Style được trình bày phù hợp với tab Home. Bạn có thể sử dụng tab Table Tools để chèn, điều chỉnh hoặc sửa đổi bảng đã chèn.

Insert Content into Table trong wps

Để chèn văn bản vào bảng, di chuyển điểm chèn vào ô nơi bạn muốn chèn văn bản. Nếu văn bản bạn đã nhập vượt quá chiều rộng ô, nó sẽ tự động bọc sang dòng tiếp theo và tăng chiều cao hàng. Nếu bạn muốn ô bắt đầu một đoạn mới, nhấn và chiều cao hàng sẽ tăng tương ứng. Nếu bạn muốn di chuyển đến ô tiếp theo để chèn văn bản, bạn có thể nhấp vào ô hoặc nhấn phím để di chuyển điểm chèn, sau đó nhập văn bản thích hợp.

Insert and Delete Rows and Columns of the Table trong wps

Để chèn các hàng và cột trong bảng hiện có, hãy sử dụng các biểu tượng tương ứng trong tab Table Tools. Các chức năng của các biểu tượng này như sau: l
Insert Above: Thêm một hàng mới ngay phía trên hàng đã chọn.
Insert Below: Thêm một hàng mới ngay dưới hàng đã chọn.
Insert Left: Thêm một cột ở bên trái của cột đã chọn.
Insert Right: Thêm một cột ở bên phải của cột đã chọn. Để xóa các hàng và cột trong bảng, hãy nhấp vào biểu tượng Delete trong tab Table Tools và chọn tùy chọn tương ứng trong danh sách thả xuống.

Format Contents in the Table trong wps

Bạn có thể đặt phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, căn chỉnh, v.v. của văn bản trong ô

Set Font Format for the Text in Table Cells

Các bước như sau:
(1) Chọn ô mà bạn muốn đặt phông chữ của văn bản.
(2) Đặt phông chữ, kiểu phông chữ, cỡ chữ, màu sắc, khoảng cách, v.v. bằng các biểu tượng tương ứng trong tab Table Tools.

Set the Align Style in the Table

Để đặt kiểu căn chỉnh trong bảng, các bước như sau:
(3) Chọn các ô mà bạn muốn đặt kiểu căn chỉnh.
(4) Nhấp vào mũi tên trên biểu tượng Align trong tab Table Tools và chọn kiểu căn chỉnh bạn thích trong danh sách thả xuống.
(5) Bạn cũng có thể sử dụng các biểu tượng căn chỉnh trong tab Table Tools để đặt kiểu căn chỉnh.

Text Direction and Margin in Table

Nhấp vào biểu tượng Text Direction trong tab Table Tools để thay đổi văn bản trong bảng thành hướng dọc hoặc ngang. Để đặt lề trong bảng, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Chọn bảng, ô hoặc ô mà bạn muốn đặt lề.
(2) Nhấp vào biểu tượng Margin trong tab Table Tools
(3) Chọn một trong các tùy chọn trong danh sách thả xuống được hiển thị ở trên. Hoặc bạn có thể chọn Custom ở dưới cùng để tùy chỉnh lề và cửa sổ tác vụ Format Object sẽ xuất hiện ở bên phải.
(4) Nhập các giá trị lề cụ thể trong phần Text margin.
(5) Nhấp OK để hoàn thành thao tác.

Merge and Split Cells

Biết cách hợp nhất hoặc phân chia các ô của bảng có thể có ích khi bạn làm việc trong một bảng. Bạn có thể hợp nhất hai và nhiều ô liền kề thành một ô và tách một ô đã được hợp nhất

Merge Cells

Để hợp nhất các ô, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Chọn các ô mà bạn muốn hợp nhất thành một ô.
(2) Nhấp vào biểu tượng Merge Cells trong tab Table Tools để kết hợp các ô đã chọn

Split Cells

Để tách một ô, hãy làm theo các bước dưới đây:
(1) Chọn ô mà bạn muốn tách thành nhiều ô.
(2) Nhấp vào biểu tượng Split trong tab Table Tools và hộp thoại Tách ô sẽ mở
(3) Nhập số lượng cột và hàng mà bạn muốn chia ô thành số lượng hàng và  Numbers of Row.
(4) Nhấp OK để hoàn thành thao tác.

Distribute Rows/Columns Evenly

Để phân phối các hàng / cột đồng đều, hãy làm theo các bước dưới đây: (1) Chọn các hàng hoặc cột mà bạn muốn phân phối.
(2) Nhấp vào biểu tượng Distribute Rows Evenly trong tab Table Tools để phân phối chiều cao của các hàng được chọn bằng nhau giữa chúng.

(3) Nhấp vào biểu tượng Distrubute Colimns Evenly trong tab Table Tools để phân phối chiều rộng của các cột được chọn bằng nhau giữa chúng.

Tạm kết

Mình xin gác bút tại đây.Hẹn gặp các bạn trong bài viết lần sau!

Link phần trước: https://chiasekienthuc365.net/hoc-powerpoint/huong-dan-su-dung-wps-presentation-bai-7/

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!