Cách chuyển đổi file word sang PDF nhanh chóng và hiệu quả nhất

Word là định dạng được nhiều người sử dụng để sao lưu, tin, gửi email các tài liệu. Tùy thuộc vào những nhu cầu khác nhau trong công việc và học tập bạn bắt buộc phải lưu trữ nội dung theo định dạng khác để phù hợp hơn. PDF là một trong những lựa chọn được ưu tiên bởi độ tiện dụng khi sử dụng. Mời các bạn cùng tham khảo  Cách chuyển đổi file word sang PDF trong bài viết dưới đây. Bạn có thể sử dụng và  cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau. Và vẫn giữ nguyên định dạng gốc.

1. Tại sao cần chuyển word sang PDF? 

Định dạng bảo mật của PDF là phần mềm word là định dạng phổ biến nhất hiện nay. Nhưng lại được đánh giá là không có tính bảo mật cao như PDF. Vậy trước khi upload một tài liệu nào đó cần thiết bạn nên chuyển đổi chúng sang định dạng PDF ngay nhé!

Định dạng bảo mật của PDF là phần mềm word là định dạng phổ biến nhất hiện nay

Định dạng bảo mật của PDF là phần mềm word là định dạng phổ biến nhất hiện nay (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Tình trạng thường bị nhảy chữ: Khi bạn in dưới định dạng word thường gặp tình trạng nhảy chữ và sửa lại. Dù là văn bản như thế nào thì việc sửa lại cũng tốn rất nhiều thời gian và công sức. Vậy nên word chuyển sang PDF là rất cần thiết.

2. Cách chuyển đổi file Word sang PDF cực hiệu quả

Cách 1: Sử dụng ứng dụng Microsoft Word 2007

Từ phiên bản Microsoft Word 2007 đến nay đã nhận thấy được sự tiện dụng của định dạng file PDF. Nên đã hỗ trợ việc lưu file sang nhiều định dạng khác nhau trong đó có định dạng Word sang PDF

Bước 1:

Chuyển đổi file Word sang PDF bằng cách này khá đơn giản và dễ sử dụng. Sau khi mở file Word bạn hãy nhấn vào biểu tượng của Microsoft Office ở góc trên cùng bên trái. –> Save As –> PDF to XPS.

Bước 2:

Sau khi chọn lưu lại file Word với định dạng PDF. Sẽ có một cửa sổ mới để bạn thiết lập các thông tin liên quan đến file. Tại đây cho phép bạn đặt tên file.

– File name: Tên file PDF thường đặt trùng với tên file Word ban đầu văn bản.

– Optimize for: Tối ưu hóa toàn diện file PDF cho đầu ra.

– Standard: Tối ưu hóa trong việc in ấn và upload lên mạng Internet.

– Minimum size: Tối ưu hóa kích thước các văn bản đầu ra. Thích hợp cho việc upload lên trên mạng Internet.

– File PDF đầu ra sẽ tự động mở ngay sau khi được lưu bằng một phần mềm đọc file PDF được cài trên máy tính. Sau khi thiết lập xong nhấn chọn Publish để hoàn tất việc chuyển đổi Word sang PDF.

Cách 2: Cách chuyển đổi file Word sang PDF hệ trực tuyến

Bước 1:

Truy cập vào website smallpdf.com. Ttrang web này cung cấp đến người dùng 8 chức năng Word sang PDF khác nhau:

Bước 2:

Cửa sổ Word to PDF xuất hiện. Tại đây hãy nhấn chọn Choose file để tải tệp trong máy tính cá nhân của mình lên.

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm chuyển đổi file Word sang PDF hiệu quả

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm chuyển đổi file Word sang PDF hiệu quả (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Bước 3:

Quá trình Upload file lên server diễn ra. Thời gian upload file nhanh hay chậm sẽ phụ thuộc tốc độ Internet của bạn đang sử dụng. Tuy nhiên với các file word thông thường thời gian sẽ không quá lâu. Sau khi upload file xong sẽ tự động chuyển đổi file Word.

Bước 4:

Ở cửa sổ báo chuyển đổi Word sang PDF thành công. Bạn tiếp tục nhấn nút Download File để lưu file PDF sau khi chuyển đổi về máy. Vậy là quá trình chuyển đổi file Word sang PDF trực tuyến đã hoàn tất.

Cách 3: Cách sử dụng phần mềm chuyển đổi file Word sang PDF

Hiện nay trên thị trường có khá nhiều phần mềm chuyển đổi file Word sang PDF hiệu quả như: Tải Advanced Word to Pdf Converter, Tải EZ Word to Pdf Converter Free. Bạn có thể thử dụng chúng xem phần mềm nào hiệu quả hơn nhé.

3. Phần mềm chuyển file Word sang PDF bạn cần biết

Word sang PDF là dạng phần mềm được xem như là máy in ảo PDF. Sau khi tiến hành cài đặt bạn chỉ cần mở một file bất kỳ. Chọn Print rồi in bởi phần mềm Word sang PDF là được. Vì đây là một ứng dụng miễn phí để hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ cho người dùng. Cùng với đó là dung lượng nhỏ, tốn ít dung lượng. Nên người dùng có thể dễ dàng sử dụng tùy ý. Tuy nhiên PDF ương thích nhất với hệ điều hành Windows.

Cách sử dụng doPDF

Bước 1: Bạn cần cài đặt phần mềm Word sang PDF  về máy và mở lên. Sau đó chọn file word cần chuyển đổi > chọn Print ở tab file.

Bước 2: Khi hộp thoại mới xuất hiện, bạn chọn doPDF v7 ở phần Name rồi bấm OK.

Bước 3: Cuối cùng là chọn nơi lưu tùy ý và đặt tên cho file ở phần File name rồi nhấn OK để chuyển đổi.

4. Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Với phần mềm Advanced Word to Pdf Converter này. Người dùng được phép tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau như doc, docx,…Nhưng vẫn giữ nguyên định dạng trong file gốc. Và hỗ trợ việc in ấn được tiện lợi và dễ dàng hơn.

Chuyển đổi file Word sang PDF bằng cách này khá đơn giản và dễ sử dụng.

Chuyển đổi file Word sang PDF bằng cách này khá đơn giản và dễ sử dụng. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Cách sử dụng phần mềm như sau:

–  Cài đặt phần mềm về thiết bị của bạn

–  Mở lên và nhấn vào Add File có trên giao diện chính

–  Nhấn vào dấu ba chấm ở phần Save Folder để chọn nơi lưu file PDF và nhấn Convert để chuyển.

5. Sử dụng phần mềm chuyển file Word sang PDF

Phần mềm Advanced Word to Pdf Converter

Đây là một trong những phần mềm chuyển word sang PDF hoàn toàn miễn phí. Bạn có thể sử dụng và  cho phép bạn tạo file PDF từ các file có định dạng khác nhau. Và vẫn giữ nguyên định dạng gốc.

Ưu điểm:

– Sử dụng phần mềm Word sang PDF hoàn toàn miễn phí.

– Phần mềm có tác dụng chuyển được nhiều file cùng một thời điểm. Bạn chỉ việc chọn những file Word đó đặt chung một Folder và click Add Folder. Tất cả các file Word sẽ hiển thị trực tiếp lên danh sách hàng đợi của chương trình.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ các hệ điều hành từ Windows 2000 và phần mềm cao hơn.

6. Các phần mềm chuyển word sang PDF miễn phí

Là phần mềm được xem là máy in ảo PDF. Cũng là một phần mềm chuyển word sang PDF hoàn toàn miễn phí. Được nhiều người lựa chọn và sử dụng. Sau khi cài đặt xong chương trình bạn chỉ cần mở một tài liệu bất kỳ và chọn Print.

Là phần mềm được xem là máy in ảo PDF.

Là phần mềm được xem là máy in ảo PDF. (nguồn ảnh: sưu tầm từ internet)

Ưu điểm:

  •         Hoàn toàn miễn phí.
  •         Hỗ trợ hơn 20 ngôn ngữ để sử dụng.
  •         Dung lượng nhỏ, ít tốn dung lượng.

Nhược điểm: Chỉ hỗ trợ hệ điều hành trong Windows.

7. Kết luận

Trên đây chúng tôi giới thiệu đến các bạn một số cách để chuyển đổi file Word sang PDF. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp các bạn thuận lợi hơn trong việc chuyển đổi dữ liệu văn bản một cách hợp lý nhất. Chúc các bạn thành công!

Có thể bạn quan tâm

Máy phát điện năng lượng mặt trời – những thông tin quan trọng nhất

Hệ thống điện năng lượng mặt trời thiết kế để có nguồn năng lượng xanh

Pin năng lượng mặt trời – các đặc điểm nổi bật nhất

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!