Các thao tác cơ bản với Workbook

Các thao tác cơ bản với Workbook – Bảng tính (Workbook) là một tên gọi khác cho file Excel. Để bắt đầu làm việc với Excel, chúng ta cùng tìm hiểu môt số thao tác cơ bản với Workbook.

Tạo mới một Workbook

Để tạo một bảng tính mới, ta thực hiện các bước sau:

Bước 1: Trên thanh thực đơn bạn chọn File, chọn New

Khi bạn nhấp vào New, tùy thuộc vào phiên bản của Excel mà giao diện của cửa sổ này có thể khác đôi chút và có thể có nhiều mẫu (Template) khác nhau.

Bước 2: chọn mẫu Blank.

Tạo mới Workbook

Tạo mới Workbook

Lưu một Workbook

Để thực hiện lưu trữ các thao tác cơ bản với Workbook, ta thực hiện theo các bước sau đây:

B1: Trên thanh thực đơn bạn chọn File, chọn Save (Save As)

B 2: Nhấn Browse để lựa chọn nơi sẽ lưu Workbook.

B3: Trong khung Filename: nhập tên file cần lưu. (Lưu ý bạn rằng tên file nên đặt tên gợi nhớ nội dung của Workbook và là Tiếng Việt không dấu). Tùy chọn Save as Type: ta nên để mặc định là Excel Workbook (*.xlsx).

B4: Nhấn nút Save để lưu lại Workbook.

Lưu ý: trong thao tác lưu file trình bày ở trên, hộp thoại chọn tên file chỉ xuất hiện khi ta thực hiện lưu lần đầu tiên. Ở các lần lưu tiếp theo, Excel sẽ không hỏi lại nữa mà tự động thực hiện lưu khi ta nhấn Save.

Lưu Workbook

Lưu Workbook

Mở một Workbook – Các thao tác cơ bản với Workbook

Để mở một Workbook đã lưu từ trước đó, ta thực hiện theo các bước sau đây:

1: Trên thanh thực đơn bạn chọn File, chọn Open

 2: Nhấn Browse để duyệt tới nơi lưu Workbook, nhấn chọn vào tên Workbook cần mở

3: nhấn nút Open để mở.

Ở hình vẽ dưới đây, minh họa mở File Danh muc bai viet-Excel.xlsx theo trình tự trên.

Mở một Workbook

Mở một Workbook

Mẹo: đối với các phiên bản Excel từ 2007 trở về sau có thêm mục Recent lưu các File Excel ta mở gần đây nhất. Ta có thể mở nhanh một Workbook bằng cách nhấp chọn một Workbook từ danh sách này.

Mở nhanh Workbook từ tùy chọn Recent

Mở nhanh Workbook từ tùy chọn Recent

Đóng một Workbook

Các thao tác cơ bản với Workbook – Để đóng một bảng tính, ta có thể thực hiện một trong cách sau:

Cách 1: trên thanh thực đơn, bạn chọn File, chọn Close (Lưu ý với cách này ta chỉ đóng bảng tính hiện đang làm việc mà không thoát hoàn toàn khỏi chương trình Excel).

C2: nhấn vào nút dấu X ở góc trên bên phải cửa sổ bảng tính đang làm việc. Cách này có tác dụng đóng bảng tính đồng thời thoát khỏi chương trình Excel.

Cách 3: Nhấn đồng thời tổ hợp phím Alt + F4. Tác dụng tương tự cách thứ 2.

Đóng Workbook

Đóng Workbook

Áp dụng – Các thao tác cơ bản với Workbook

Để thực hành và rèn luyện các thao tác trên, bạn hãy thực hiện một bài tập nho nhỏ sau đây:

  • Tạo mới một bảng tính.
  • Lưu bảng tính đó với tên List.xlsx trong thư mục bạn tùy chọn.
  • Đóng bảng tính List và thoát khỏi Exel.
  • Mở lại bảng tính List.

Admin An Khang

Hãy đọc, hãy học, hãy làm!
Hãy làm những việc nhỏ khi nó còn dễ, và hãy làm những việc lớn khi nó còn nhỏ. Nếu bạn chưa làm được hãy chia sẻ với chúng tôi, Chiasekienthuc365 sẽ hỗ trợ bạn!